Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych

Zapraszamy do zapoznania sie z treścią ogłoszenia.

Zarządzenie nr 7/18/VII Burmistrza Miasta Puszczykowa z dnia 15 stycznia 2018 roku

 w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych miasta na rok 2018.

 Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.) oraz uchwały Rady Miasta Puszczykowa z dnia 28 listopada 2017 r. Nr 266/17/VII w sprawie: uchwalenia  rocznego programu współpracy Miasta Puszczykowa z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2018, zarządzam co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych miasta na rok 2018.

§ 2. Ogłoszenie konkursu stanowi załącznik do Zarządzenia i jest jego integralną częścią.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega zamieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej miasta Puszczykowa oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Puszczykowie.

Załącznik nr 1

do Zarządzenia 7/18/VII

Burmistrza Miasta Puszczykowa

z dnia 15 stycznia 2018 r.

BURMISTRZ MIASTA PUSZCZYKOWA OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPIERANIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH MIASTA NA ROK 2018

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą” oraz Uchwały Nr 266/17/VII Rady Miasta Puszczykowa z dnia 28 listopada 2017 r. w sprawie uchwalenia  rocznego programu współpracy Miasta Puszczykowa z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2018.

I. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Miasta Puszczykowa w roku 2018 na następujące zadania:

      A) działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami;

1.      Przedmiotem konkursu jest organizacja wyjazdu mieszkańców Puszczykowa do partnerskiego miasta Chateaugiron w ramach rozwijania kontaktów międzynarodowych trwających od ponad 20 lat.

2.      Celem otwartego konkursu ofert jest wsparcie realizacji projektu dotyczącego zadania realizowanego
             w terminie od 15 marca maks. do 31 sierpnia 2018 roku.

3.      Na realizację zadania wybranego w drodze konkursu w 2018 r. przeznaczone zostaną środki w kwocie do 12.000 zł.

4.      Dotacje udzielone na realizację przedmiotowego zadania w roku: 2018 r. – 0,00 zł; 2017 r. – 0,00 zł.

B) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;

      1.   Przedmiotem konkursu jest:  

1)     organizacja imprez tenisowych o charakterze ogólnopolskim i międzynarodowym.

2.      Celem otwartego konkursu ofert jest wsparcie realizacji projektów dotyczących zadań realizowanych
 w terminie od 15 lutego maks. do 31 grudnia 2018 roku.

3.      Na realizację zadań wybranych w drodze konkursu w 2018 r. przeznaczone zostaną środki ogółem w kwocie do 40.000 zł.

4.      Dotacje udzielone na realizację przedmiotowych zadań w roku: 2018 r. – 0,00 zł; 2017 r. – 0,00 zł.

C) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;

1.   Przedmiotem konkursu jest:  

1)     organizacja wydarzeń i imprez kulturalnych dla seniorów,

2)     organizacja wydarzeń artystycznych i imprez kulturalnych z okazji 100. rocznicy odzyskania Niepodległości przez Polskę, 100. rocznicy wybuchu Powstania Wielkopolskiego, w tym m.in.: organizacja koncertów, recitali, festiwali, przedstawień.

2.      Celem otwartego konkursu ofert jest wsparcie realizacji projektów dotyczących zadań realizowanych
 w terminie od 15 marca maks. do 31 grudnia 2018 roku.

3.      Na realizację zadań wybranych w drodze konkursu w 2018 r. przeznaczone zostaną środki ogółem w kwocie do 16.000 zł.

4.      Dotacje udzielone na realizację przedmiotowego zadania w roku: 2018 r. – 0,00 zł; 2017 r. – 16.000 zł.

Burmistrz Miasta Puszczykowa zastrzega sobie prawo do rozdysponowania w niniejszym konkursie kwoty niższej niż planowana i przeznaczenia pozostałych środków do wykorzystania w kolejnych konkursach.

II.                Zasady przyznawania dotacji

1.      W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wskazane w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają zrealizować zadania na rzecz mieszkańców miasta Puszczykowa. Zasady przyznawania dotacji określa art. 13-19 Ustawy.

2.      Organizacja składająca ofertę powinna mieć niezbędne doświadczenie w organizacji zadań tego samego typu co oferowane oraz zasoby osobowe i rzeczowe w postaci bazy materialno-technicznej lub dostępu do takiej bazy, zapewniające wykonanie zadania.

3.      Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

4.       Nie dopuszcza się możliwości prowadzenia odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.

5.      Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).

6.      Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja.

7.      Oferent zobowiązany jest wykazać się wkładem pieniężnym (inne środki finansowe ogółem) do kosztów merytorycznych zadania w wysokości nie niższej niż 7 % kosztów całkowitych zadania. W przypadku niezachowania wymaganego wkładu pieniężnego oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych.

8.      Oferent podczas realizacji zadania zobowiązany jest do wykorzystywania wkładu pieniężnego zgodnie z kosztorysem, a także wniesienia wkładu osobowego i rzeczowego niefinansowego zadeklarowanego w ofercie.

9.      Dofinansowanie z dotacji kosztów obsługi związanych z realizacją zadania nie może przekroczyć 5% kosztów całkowitych zadania.

10.   Ustalenie wysokości proponowanej kwoty dotacji przez komisję konkursową następuje w drodze analizy kalkulacji kosztów uwzględniającej zasady celowego, racjonalnego, oszczędnego oraz skutecznego wydatkowania środków publicznych.

11.  Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania i kosztorysu lub odstąpić od zawarcia umowy. Zmiana zakresu ani kosztorysu zadania nie może wprowadzać istotnych zmian z punktu widzenia kryteriów oceny ofert.

12.  W przypadku otrzymania dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej, Oferent nie może zwiększyć procentowego udziału kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania.

13.  Oferent decydujący się na zawarcie umowy zobowiązany jest przedstawić w przypadku przyznanej niższej dotacji od wnioskowanej  zaktualizowany: harmonogram, kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, opis poszczególnych działań.

14.  W uzasadnionym przypadku może nastąpić zwiększenie procentowego udziału kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania w stosunku do podanego w ofercie. Jednak przed podpisaniem umowy, Oferent jest zobowiązany do pisemnego wyjaśnienia przyczyny tych zmian i uzyskania akceptacji Organizatora konkursu.

15.  W trakcie realizacji zadania, Zleceniobiorca może dokonywać przesunięć między poszczególnymi pozycjami wydatków z dotacji określonymi w kosztorysie do 10% ich wartości. Przesunięcia w części dotyczącej przyznanej dotacji przekraczające 10% danego wydatku lub utworzenia nowej pozycji kosztu wymagają uzyskania pisemnej zgody Organizatora konkursu.

16.  Jeżeli Oferent nie przewiduje w ofercie pobierania opłat od adresatów zadania, pobranie takich opłat będzie skutkowało uznaniem wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem i będzie skutkowało zwrotem całości dotacji wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia przekazania dotacji.

17.  Przewidywana dotacja nie może być wykorzystana w szczególności na: remonty budynków, zadania i zakupy inwestycyjne, kary i mandaty karne, odsetki oraz zobowiązania z tytułu pożyczek i kredytów.

18.  W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne w celu jego realizacji. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego.

III.              Sposób przygotowania oferty

1.      Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne ustalone w Ustawie oraz w niniejszym ogłoszeniu.

2.      Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1300), wypełnione w sposób czytelny.

3.      Pisemną ofertę na odpowiednim formularzu wraz z wymaganym załącznikiem, w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ogłoszeniu, należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem obszaru, nazwy zadania. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Puszczykowie.

4.      Do oferty w przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oferent załącza kopie umowy lub statutu spółki potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu.

5.      W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty, dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załącznika. W takim przypadku należy wskazać w każdej ofercie, do której oferty załącznik został załączony.

6.      Oferty sporządzone wadliwie, nieczytelne, nie zawierające podpisów osób  upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta lub niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia, z zastrzeżeniem pkt 7.

7.      W przypadku złożenia oferty wadliwej lub niekompletnej dopuszcza się, za zgodą Komisji Konkursowej, uzupełnienie brakujących informacji w wyznaczonym przez Urząd Miasta terminie. Oferenci zostaną wezwani do uzupełnienia dokumentacji pisemnie.

8.      Oferta  powinna być:

1)     podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta oraz opatrzona pieczęcią firmową,

2)     kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego zadania należy to czytelnie zaznaczyć np. wpisać „nie dotyczy”,

3)     podane informacje muszą być dokładne i wyczerpujące, w szczególności w zakresie liczby adresatów zadania, kalkulacji kosztów oraz innych informacji, które mogą mieć wpływ na ocenę oferty.

IV. Warunki i termin realizacji zadania

1.      Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferty.

2.       Oferent, który otrzyma dotację, będzie zobligowany do umieszczenia klauzuli „Dofinansowano ze środków Miasta Puszczykowa” oraz odpowiedniego logo wskazanego w zawartej umowie, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych dotyczących realizowanego zadania, w sposób zapewniający ich dobrą widoczność.

3.      Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Miasta Puszczykowa, jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie Urzędu Miejskiego w Puszczykowie, wykazu oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii faktur i rachunków, celem stwierdzenia prawidłowości wydatkowania dotacji oraz prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

4.      Wszelkie zmiany związane z harmonogramem, kosztorysem i zmiany merytoryczne wynikłe w trakcie realizacji zadania powinny być zgłaszane na bieżąco, pisemnie w formie prośby o akceptację lub zmianę umowy. Zmiany umowy wymagają w szczególności: zmiana terminu zakończenia realizacji zadania, zmiana harmonogramu, zmiana kalkulacji przewidywanych kosztów wpływająca na wysokość dotacji lub zmniejszenie całkowitych kosztów zadania.

5.      Dotowany podmiot, który otrzymał dotację, zobowiązany jest w terminie 30 dni po zakończeniu przedsięwzięcia złożyć sprawozdanie merytoryczne i finansowe, a na wezwanie pracowników Urzędu Miejskiego w Puszczykowie dostarczyć kserokopie dokumentów księgowych potwierdzających wydatkowanie dotacji, jak i wkładu własnego oraz umów wolontariackich.

6.      Zasady przekazania i rozliczenia dotacji oraz wykonania zadania przez organizacje biorące udział w konkursie, którym przyznano środki zostaną szczegółowo określone w umowie o realizację zadania publicznego. Umowa zawierać będzie w szczególności: nazwę realizowanego zadania, termin jego wykonania, wysokość uzyskanej dotacji, termin jej wykorzystania oraz sposób rozliczenia.

7.       Za koszty kwalifikowane (inne środki finansowe ogółem) uznaje się koszty ponoszone najwcześniej od dnia rozstrzygnięcia przedmiotowego konkursu, przy czym wydatki z dotacji mogą być ponoszone od dnia zawarcia umowy. 

8.      Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy udzielaniu środków finansowych w kolejnych latach.

9.      Terminy realizacji zadań będą obejmowały okres wskazany w umowie.

V. Tryb i kryteria wyboru ofert

1.      Oceny formalnej i merytorycznej dokonuje Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza.

2.      Komisja Konkursowa może wymagać dodatkowych informacji od uczestników konkursu.

3.      Ostatecznego wyboru ofert i przyznania dotacji dokona Burmistrz Miasta.

4.      Komisja dokona oceny merytorycznej ofert na podstawie następujących kryteriów:

5.      Komisja konkursowa może rekomendować dofinansowanie ofert, które uzyskają co najmniej 60 punktów.

6.      Burmistrz zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.

7.      Informację o rozpatrzonych ofertach i dokonanym przez Burmistrza wyborze zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej miasta Puszczykowa oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Puszczykowie niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego.

8.       Od decyzji Burmistrza Miasta Puszczykowa w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

VI. Sposób i termin składania ofert:

Oferty wraz z załącznikami należy składać (pocztą lub osobiście) w kancelarii Urzędu Miejskiego z siedzibą przy ul. Podleśnej 4 w Puszczykowie do dnia 06.02.2018 r. do godz. 15.00. Wyniki konkursu ofert zostaną ogłoszone po dokonaniu wyboru ofert, nie później jednak niż do 14.02.2018 r. Ogłoszenie znajduje się na stronie internetowej www.puszczykowo.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Puszczykowie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 668 983 724.